在Word文档中，正文的打印字体字号需根据文档类型、行业规范及阅读体验综合确定。以下是常见场景的推荐设置及详细说明：

一、通用标准：正式公文与商务文档

适用场景：政府公文、企业报告、合同协议等正式文件。  

推荐设置：  

字体：仿宋GB2312（政府公文标准）或黑体、宋体（商务场景）。  

字号：三号字（对应磅值16磅）或小四（12磅）。  

三号字：适合需要大字体提升可读性的场景（如老年读者或公开张贴文件）。  

小四（12磅）：最常用的标准正文尺寸，兼顾页面整洁与阅读舒适度。  

格式示例：  

> 正文内容采用三号仿宋字，段落行距设置为固定值28磅（公文标准），首行缩进2字符。

二、常规办公：日常文档与学术论文

适用场景：公司内部通知、会议记录、学生作业、期刊论文等。  

推荐设置：  

字体：宋体（默认）、微软雅黑（屏幕阅读友好）或Times New Roman（英文论文）。  

字号：  

  小四（12磅）：中文正文最常用，单页容纳字数适中，适合多数办公场景。  

  五号（10.5磅）：适用于内容密集的文档（如简历、数据表格附文），但需注意打印清晰度。  

  11磅（英文）：英文论文正文常见设置（如APA格式推荐12磅，部分期刊允许11磅）。  

格式示例：  

中文：宋体小四，1.5倍行距，段落首行缩进2字符。  

英文：Times New Roman 12磅，双倍行距，悬挂缩进0.9厘米。

三、特殊场景：灵活调整字号

1. 书籍/出版物：  

正文通常为五号字（10.5磅）或小五号（9磅），搭配宋体或书宋字体，符合印刷行业标准。  

儿童读物、老年书籍可放大至四号（14磅）或三号字，提升视觉舒适度。  

2. 海报/宣传页：  

正文建议使用四号字或小三（15磅），搭配黑体或圆体，确保远距离可辨识。  

3. 简历/申报表：  

正文用五号字或小四，重点信息（如岗位名称、日期）可加粗或放大至四号，避免页面留白过多或过于拥挤。  

四、打印清晰度与排版建议

1. 避免字号过小：低于五号字（9磅）可能导致打印模糊，尤其是激光打印机在小字体边缘易出现锯齿。  

2. 字体与行距搭配：  

三号字建议搭配固定值24-26磅行距，小四对应1.5倍行距，五号字可选1.25倍行距。  

微软雅黑等无衬线字体可适当缩小字号（如小四=宋体五号），因字符宽度较宽。  

3. 页边距设置：默认页边距（上下2.54cm，左右3.17cm）下，小四字体单页约容纳500-600字，可根据内容调整留白。  

word正文一般用几号字体打印？创新互联建站给你选择指南

| 文档类型       | 推荐字体         | 推荐字号（磅值） | 行距设置       | 适用场景举例               |

|--------------------|------------------|------------------|----------------|----------------------------|

| 政府公文           | 仿宋GB2312       | 三号（16磅）     | 固定值28磅     | 通知、决定、报告           |

| 商务合同           | 黑体/宋体        | 小四（12磅）     | 1.5倍          | 合作协议、投标书           |

| 学术论文（中文）   | 宋体             | 小四/五号        | 1.5倍          | 本科论文、期刊投稿         |

| 英文论文           | Times New Roman  | 12磅            | 双倍           | APA/MLA格式论文            |

| 书籍正文           | 书宋/宋体        | 五号（10.5磅）   | 1.15倍         | 小说、教材、专业书籍       |

操作技巧：在Word“开始”选项卡的“字体”组中，直接选择字号下拉菜单，或通过 `Ctrl+[` / `Ctrl+]` 快捷键快速调整字号（每次增减1磅）。打印前建议先预览，确认字体大小与页面布局符合需求。

标题和正文一般几号字体​

公文标题一般使用二号小标宋体字，正文使用三号仿宋体字‌。这是《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)的明确规定，具有权威性和广泛适用性。‌‌

‌公文标题与正文字体规范‌

‌标题格式‌:

字号：二号。

字体：小标宋体（如“方正小标宋GBK”或“仿宋_GB2312”）。

排列要求：居中，多行时呈梯形或菱形布局。‌‌

‌正文格式‌:

字号：三号。

字体：仿宋体（推荐“仿宋_GB2312”以避免系统兼容问题）。

段落：每自然段左空两字，回行顶格。‌‌

‌其他常见文件类型的字体要求‌

学术会议稿件：标题可能采用三号黑体，正文用小四号宋体。‌‌

非公文类正式文件：标题可能使用二号宋体或黑体，正文仍以三号仿宋为主。‌‌

网站栏目：word正文一般用几号字体打印？标题和正文一般几号字体
标题URL：http://www.gydahua.com/article/seosgo.html